30 Dicas para aumentar a sua produtividade
Neste artigo contém 30 dicas muito práticas para te ajudar administrar todas as suas atividades para você conseguir cumprir dentro do prazo estipulado e com a melhor qualidade possível.
1. COLOQUE NO PAPEL O QUE VOCÊ PRECISA FAZER
Para se organizar coloque no papel o que você precisa fazer, mas coloque coisas que você precisa realmente realizar, e não tarefas mínimas.
2. USE A ROTINA A SEU FAVOR
Quando desenvolvemos hábitos as coisas ficam mais fáceis. Crie rituais de produtividade em sua rotina, porque, te ajuda a se habituar às tarefas e não perder o equilíbrio emocional e controle sobre o que deve ser cumprido.
3. ANOTE EM UM CADERNINHO
Tenha com você sempre um caderninho e caneta, para quando tiver um Insight anotar.
4. NÃO SEJA MULTITAREFA
Pode sim executar muitas tarefas, assim como um polvo, mas não ao mesmo tempo. Pode te deixar sem foco, e ser multitarefa faz com que os resultados fiquem incompletos.
5. O E-MAIL SERVE APENAS PARA COMUNICAÇÃO
Não utilize e-mail para organização. Para organizar existem vários calendários, apps e tudo mais.
6. USE O E-MAIL COM DISCIPLINA
Também separe tempo específico para responder e-mails e organizar sua caixa de entrada.
7. AR FRESCO
Trabalhar em um lugar com ar fresco, pois isso ajuda muito na produtividade.
8. CAMINHADA
Caminhar é uma das formas de oxigenar o cérebro. Caminhe depois de períodos de trabalho intenso. Isso ajuda a refrescar sua forma de pensar e te ajuda a se preparar para outra parte do trabalho.
9. DISTRAÇÕES
Fique em um lugar reservado para eliminar as distrações e interrupções.
10. NÃO ALMOCE NO TRABALHO
Almoce fora do local de trabalho, isso te ajuda a separar o ambiente e serve como momento de descanso.
11. BEBA ÁGUA
A água é essencial para qualquer ser vivo, ela previne problemas renais, hidrata o organismo e inibe dores de cabeça.
12. ORGANIZE OS INTERVALOS
É muito importante separar o horário de trabalho e horário de descanso. Escolha um horário especifico para cada atividade que vá fazer.
13. TENHA POR PERTO UM OBJETO DE REFERÊNCIA
Escolhendo um objeto de referencia para cada tarefa que vá fazer ajuda na exclusividade daquela atividade.
14. SEJA FLEXÍVEL QUANTO A IMPREVISTOS
Lembre-se que pode acontecer um imprevisto a qualquer momento, então não se irrite que sua rotina não saiu como planejado, caso ocorra.
15. NÃO LUTE CONTRA SEU CORPO
Caso não esteja se sentindo produtivo, cansado, não lute contra seu corpo. Pode ser que você precise de 20 a 30 minutinhos para um cochilo, um café e volte a executar suas tarefas. Lembre que sua saúde é sua prioridade. Sem ela você não consegue fazer nada.
16. NÃO FOQUE SOMENTE NO TEMPO
Coloque o foco na tarefa que está fazendo e não em quanto tempo ela está levando. A diferença entre administrar seu tempo e administrar suas tarefas está no foco. Se as horas ficarem em primeiro plano, os seus resultados vão ficar em segundo plano.
17. CONVERSE COM OUTRAS PESSOAS
Se precisar de ajuda da sua equipe, não hesite. Peça ajuda. Não é preciso ficar sobrecarregado enquanto outras pessoas podem ajudar você.
18. FAÇA EXERCÍCIOS
Ficar sem atividades físicas durante longo prazo é horrível para sua saúde.
19. DIVERSÃO
Alivie sua tensão, caso o estresse esteja muito grande. Veja vídeos que te deem satisfação ou algum jogo e procure aliviar a carga mental.
20. O DESCANSO É ESSENCIAL
Assim como dito anteriormente, dê valor ao seu descanso, caso ache necessário.
21. LEIA COM FREQUÊNCIA
Se mantenha atualizado, leia noticias de sites variados, livros, etc. Não deixe sua mente se fechar apenas para acontecimentos e aspectos de seu cotidiano.
22. ESCREVA
Escreva uma análise dos principais acontecimentos da sua semana e avalie as situações para melhorar e buscar sua melhor versão.
23. TENHA UM SISTEMA
Cada pessoa possui um sistema a partir do qual consegue se sentir mais confiante e produtivo. Alguns fazem listas, outros possuem agendas. Seja qual for o seu, não deixe de usá-lo.
24. FIQUE SOZINHO
Passe um tempo sozinho para encontrar foco e clareza para organizar seus pensamentos e suas prioridades.
25. APRENDA COISAS NOVAS
Eu gosto de aprender coisas novas todos os dias, acho incrível explorar e aprender para aumentar a criatividade. Aprender me ajuda a planejar e resolver problemas que não conseguia resolver antes.
26. VISUALIZE SEUS OBJETIVOS
Eu gosto de visualizar meus objetivos no Pinterest, faço uma pasta secreta e coloco lá tudo que eu quero. Imagino e planejo para poder buscar.
27. PLANEJE COM ANTECEDÊNCIA
Planejar com antecedência evita o estresse.
28. VÁ VIAJAR
Carregue suas baterias e vá viajar! É importante quando apenas intervalos não nos satisfazem.
29. ORGANIZE SUAS NOTIFICAÇÕES
Separe um tempo para organizar e responder todas suas notificações mais urgentes.
30. SAIBA SEU LIMITE
Por último, mas não menos importante, saiba qual é seu limite. Não se sobrecarregue com outras responsabilidades se as que você possui já estão atrasadas, por mais importante que possa parecer.
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